Služby

Čo robíme a pre koho

Kalvex sídli v Žiline a od roku 2011 vedie účtovníctvo pre malé firmy, živnostníkov aj stredne veľké spoločnosti z celého regiónu. Za tých pätnásť rokov sme prešli cez stovky daňových priznaní, desiatky kontrol z daňového úradu a niekoľko veľkých legislatívnych zmien, ktoré dokázali poriadne zamiešať karty. Naučili sme sa, že každý klient má iné potreby, iný rytmus práce a iný vzťah k papierom. Preto nesadíme všetkých do jednej šablóny.

Na čele kancelárie stojí Marta Kováčová, certifikovaná účtovníčka s licenciou Slovenskej komory certifikovaných účtovníkov. Martina práca nie je iba o stĺpcoch čísel. Vie, kedy zavolať klientovi ešte pred tým, ako si sám uvedomí, že niečo potrebuje.

Jednoduché a podvojné účtovníctvo

Fyzické osoby podnikajúce na základe živnostenského oprávnenia si najčastejšie vyberajú jednoduché účtovníctvo. Vedieme peňažný denník, knihu pohľadávok a záväzkov, evidenciu dlhodobého majetku a všetky pomocné záznamy, ktoré zákon vyžaduje. Na konci roka zostavíme výkaz o príjmoch a výdavkoch a podáme daňové priznanie k dani z príjmov fyzickej osoby.

Spoločnosti s ručením obmedzeným a akciové spoločnosti prechádzajú na podvojné účtovníctvo. Tu pracujeme s hlavnou knihou, denníkom, súvahou a výkazom ziskov a strát. Ak firma potrebuje konsolidovanú závierku alebo štatistické výkazy pre Národnú banku Slovenska, zvládneme to tiež. Odovzdanie podkladov nám zaberie zvyčajne jeden pracovný deň, potom sa o zvyšok postaráme my.

Mzdy a personálna agenda

Spracovanie miezd je oblasť, kde sa chyba prejaví veľmi rýchlo. Nesprávne vypočítaná odvod do Sociálnej poisťovne dokáže spôsobiť pokutu, ktorá bolí viac ako samotná chyba. V Kalvexe spracúvame mzdy mesačne, zasielame výplatné pásky, prihlasujeme a odhlasujeme zamestnancov v Sociálnej a Zdravotnej poisťovni a každoročne robíme ročné zúčtovanie dane zo závislej činnosti pre tých, ktorí o to požiadajú.

Ak firma rýchlo rastie a nestíha sledovať zmeny v Zákonníku práce, vieme poradiť aj pri nastavení pracovných zmlúv a dohôd. Nesuplujeme právnika, ale z praxe vieme upozorniť na veci, ktoré si potom treba overiť.

Daňové poradenstvo a zastupovanie

Daňové poradenstvo v Kalvexe zahŕňa prípravu a podanie daňových priznaní k dani z príjmov právnických aj fyzických osôb, prípravu DPH priznaní vrátane súhrnných výkazov a kontrolných výkazov. Sledujeme termíny za klientov a o blížiacich sa povinnostiach informujeme dostatočne vopred, nie dva dni pred lehotou.

V prípade daňovej kontroly klienta zastupujeme pred správcom dane. Marta sa takýchto konaní zúčastnila od roku 2013 viac ako trikrát do roka a vie, ako komunikovať s kontrolórmi vecne a bez zbytočného stresu. Pripravíme všetku dokumentáciu, skompletizujeme doklady a zúčastníme sa rokovaní priamo v Žiline alebo na príslušnom daňovom úrade.

Zakladanie firiem a registrácie

Keď niekto v Žiline zakladá novú spoločnosť, prvé kroky bývajú mätúce. Treba vybrať právnu formu, pripraviť zakladateľské dokumenty, zaregistrovať firmu na obchodnom súde a potom ju prihlásiť na daňovom úrade. Celý proces zvládneme za klienta od prvého stretnutia až po doručenie IČ DPH. Priemerný čas od podpisu splnomocnenia po zápis do obchodného registra je pri bežnej s.r.o. okolo desiatich pracovných dní.

Ako spolupráca prebieha v praxi

Začneme osobným stretnutím, kde si prejdeme situáciu klienta, jeho objem dokladov a to, akú komunikáciu preferuje. Niekomu vyhovuje doniesť fyzické doklady raz mesačne, iný nám posiela naskenované faktúry cez zdieľaný priečinok. Oboje funguje. Po nastavení spolupráce dostane každý klient kontakt priamo na Martu alebo na účtovníčku Zuzanu Béreš, ktorá v kancelárii pracuje od roku 2017. Nevolá sa na neosobnú linku, kde si nevie byť istý, komu hovorí.

Ak máte záujem o spoluprácu alebo chcete len zistiť, či by sme vám vedeli pomôcť, zavolajte nám alebo príďte osobne do našej kancelárie v Žiline. Radi si na vás urobíme čas.