Audit

Prečo je nezávislý audit dôležitý pre vaše účtovníctvo

Každá spoločnosť, ktorá chce obstáť pred bankami, investormi alebo obchodnými partnermi, potrebuje čísla, za ktorými stojí niekto nezávislý. Kalvex poskytuje audítorské služby v Žiline od roku 2009, teda s viac ako 16-ročnou praxou na miestnom trhu. Za tým časom sme prešli stovky účtovných závierok, od malých rodinných spoločností s ručením obmedzeným až po stredne veľké výrobné podniky s obratom v desiatkach miliónov eur.

Náš vedúci audítor Martin Blaho je členom Slovenskej komory audítorov a osobne dohliada na každý záverečný výrok, ktorý vydáme. Nie je to formalita. Martin číta každý spis pred podpisom sám, lebo vie, že jeho meno stojí za každou stranou správy.

Ako audit v Kalvexe skutočne prebieha

Prvý krok je vždy úvodné stretnutie priamo u klienta. Prídeme do vašich priestorov, prezrieme si fyzické skladové zásoby, skontrolujeme, ako máte nastavený obeh dokladov, a zistíme, či interné kontrolné mechanizmy fungujú tak, ako sú zdokumentované. Toto nie je len formalita pred vypísaním zmluvy, ale skutočné posúdenie rizík, ktoré nás bude sprevádzať celým procesom.

Po úvodnej analýze zostavíme plán auditu, v ktorom presne určíme, ktoré oblasti preveríme hĺbkovo a kde postačí analytický prehľad. Pri veľkých klientoch z výroby, napríklad pri spoločnostiach s viac ako 200 položkami v sklade surovín, aplikujeme metódu výberového testovania podľa štandardu ISA 530. Výber nie je náhodný v laickom zmysle slova, ale štatisticky riadený tak, aby pokryl aj položky s najvyšším objemom, aj položky s netypickým pohybom.

Samotné testovanie trvá podľa rozsahu spoločnosti zvyčajne tri až šesť týždňov. Pracujeme priamo s vašimi dokladmi, bankových výpismi, faktúrami, internými schvaľovacími zápisnicami. Digitálne dokumenty analyzujeme v prostredí, ktoré má klient odsúhlasené, papierové doklady neopúšťajú vaše priestory.

Záverečná správa a výrok audítora

Po ukončení testovania pripravíme návrh správy, ktorý klientovi predložíme na pripomienkovanie. Nie preto, aby mohol zmeniť výsledky, ale aby sme spoločne objasnili prípadné nezrovnalosti skôr, než vydáme finálny dokument. Stáva sa, že účtovníčka zabudla zaúčtovať jednu opravnú položku, alebo že faktúra za december prišla až v januári a nikto ju nepreúčtoval do správneho obdobia. Takéto veci vyjdú najavo práve v tejto fáze.

Výrok audítora potom obsahuje jasné stanovisko k tomu, či účtovná závierka podáva verný a pravdivý obraz hospodárenia spoločnosti v súlade so zákonom o účtovníctve č. 431/2002 Z. z. Ak zistíme nedostatky, ktoré nemôžeme prehliadnuť, poskytneme modifikovaný výrok s presným popisom každého problematického bodu. Klientom to vždy vysvetlíme tvárou v tvár, nie len v texte správy.

Audity pre žilinské firmy aj pre partnerov zo zahraničia

Naša kancelária v Žiline spolupracuje s klientmi z celého severozápadného Slovenska, ale riešili sme aj zákazky pre dcérske spoločnosti nemeckých a rakúskych materských firiem, ktoré potrebujú správu vypracovanú v súlade s požiadavkami skupiny a zároveň v slovenskom právnom prostredí. V takých prípadoch komunikujeme s centrálou v nemeckom jazyku a záverečnú správu dodávame v oboch jazykových verziách.

Zákonná povinnosť versus dobrovoľný audit

Zákon ukladá povinnosť auditu spoločnostiam, ktoré prekročia zákonom stanovené hranice obratu, sumy aktív alebo počtu zamestnancov. Mnoho klientov však k nám prichádza s dobrovoľným auditom, ktorý im pomáha pri rokovaniach s bankami o úverovej linke alebo pri vstupu nového obchodného partnera do štruktúry firmy. V takom prípade sa rozsah auditu dohodne individuálne a správa môže byť zameraná len na konkrétne časti závierky, napríklad na záväzky alebo pohľadávky po lehote splatnosti.

Ak si nie ste istí, či vás zákon k auditu zaväzuje, stačí nás kontaktovať. Radi posúdime vaše konkrétne čísla a poradíme, aký postup má pre vás zmysel. Navštívte nás osobne v Žiline alebo nám zavolajte, kontaktné údaje nájdete na tejto stránke.